Good and Bad Clauses in a Football Contract

This article is a collaboration between Mission 89 and the European Football Agents Association (EFAA) as part of a football summer transfer window campaign.  French translation is available beneath the text in English.

So you made it. You’ve successfully completed a trial with a club and will be joining the lineup of players. All set to raise glasses with your family to toast to a successful footballing career. Congratulations, but wait.

There’s a contract to sign. Legal documents should ideally be looked over by legal personnel.

No lawyer? The European Football Agents Association have graciously provided some clauses to look out for in contract. The good vs the bad. It’s not a replacement for a lawyer; think of it as a handy guide to help you make sense of the legal stuff so you can make informed decisions.

GOOD CLAUSES:

APPOINTMENT

1. The Intermediary is appointed by the Player to provide services in the ___________ (state which market i.e. Australia/Global/Europe) market on the following terms:

–           provide mentoring and social media advice;

–           career guidance and training/development feedback;

–           in order to conclude a professional employment contract between the Player and a club;

–           training compensation advice;

–           advice on the FIFA regulations for Minors who want to transfer overseas;

–           advice on scholarships and academy programs and USA based college programs;

–           Passport advice;

–           conclude a renewal of the Player’s contract with their current club; and,

–           and to set up local and overseas trials.

REMUNERATION

2. Whilesoever during the Term of this Contract the Player is aged under eighteen (18) therefore a Minor, the Intermediary must not receive or accept any remuneration from or in connection with the Player. If the Player signs a professional contract when still a Minor which in negotiated by the intermediary, then any monies owed to the Intermediary (as agreed between the intermediary and the player and their parent/guardian in a separate binding letter which sets out the amount commission of …..%) shall be held in Trust and payable to the Intermediary after the player turns 18 years old. The Intermediary and the Player’s Guardian will mutually agree where this trust money shall be kept in what account and this shall be stipulated in the binding letter. When the Player turns 18 years of age, the Intermediary and the Player (and if required the guardian) agree to sign a new intermediary contract to cover the remainder of the professional club contract period negotiated by the intermediary when the player was under 18.

GENERAL CONDITIONS

3. (a) The Intermediary undertakes to safeguard the Player’s interests during the term of this Contract.

(b) The intermediary warrant’s that he complies with any working with young person’s checks if required by the Football Federation Australia.

TERMINATION

4. The Contract shall be automatically terminated with immediate effect if the Intermediary’s Registration with the Football Federation of Australia expires during the term of the Contract and the Intermediary does not renew his Registration within 14 days of being requested to do so in writing by the Player.

A representation contract with a Player over the age of 15, but under the age of 18, is terminable and a Player who is a Minor can terminate the contract by giving 1 months’ notice.

PARENTAL INVOLVEMENT

5. At the age of 18 years at any ground at any time without the express permission of the Player’s parents and the Principal or a Principal’s representative and obtain a relevant clearance to enable them to work with children.

EVENTS

6 (1). Accredited Agents are not permitted to communicate with Players under the

18

(2) If permission to communicate with a Player is granted from the parents of the Player and the Principal, any discussions with the Player must be in the presence of the parents and/or guardian of the Player or the Principal and/or the Principal’s representative.

(3) At National School, Academy and Club Events and Activities, Accredited Player Agents who attend must follow the following protocols;

• Officially register with the host organising body on arrival;
• Accredited Agents will wear their identification tags visibly at all times;
• At the conclusion of events Accredited Agents are permitted to contact the Team Manager of a team where they have an interest in a particular player and provide their business card / contact details who will in turn provide them to the player.

(4) Accredited Agents who attend Football events may have contact with players who are under the age of 18 if the following protocols are observed:

• The Accredited Agent has written permission to approach the Player from the parents of the Player
• The Team Manager sights and endorses the written permission;
• The written permission is lodged with the host organising body at the official registration area (if applicable).

(5) If a Team Manager believes the communications between the Accredited Agent and the Player are not in the best interests of the Player he may at any time terminate the contact and report his concerns to the Secretary of the Committee (or representative) and to the parents of the student.

(6) Comply in all respects with such rules, protocols, directions and requests as are made by any National Federation with authority to administer or arrange junior, school and other competitions or matches, so far as those rules, protocols, directions or requests relate to the attendance or conduct of player agents at such competitions or matches.

(7) Any Accredited Agent who fails or refuses to follow the above protocols will risk forfeiting their entitlement to participate any further at that particular event, or other events in the future, if concerns are brought to the attention of the Secretary of the Committee (or representative) by either the Team Manager or the parents of the student and it is deemed that an investigation of the complaint should be carried out.

COMMUNICATION WITH PLAYERS WHO ARE UNDER THE AGE OF 18 YEARS

7. An Accredited Agent, or any person on his or her behalf, must not, at any time, communicate with a Player who is under the age of 18 years, in person or by:

post, or telephone, or
text message, or electronic mail, or

using social networking websites (including Facebook.com and Twitter.com), or
any other means or form of communication,

without having previously obtained the written consent of the Player’s parent or guardian.

BAD CLAUSES

PERMISSION CLAUSES

The Minor assumes all risk associated with agreeing to this player representation agreement and agrees to indemnify, defend, and hold harmless and fully and forever release and discharge the Agent from any and all claims, demands, actions, causes of actions, suits, controversies, obligations and liabilities of any kind and nature whatsoever relating to personal injury, contractual disputes or economic damage sustained directly or indirectly from the Agents conduct.

TERRITORY

The territory covered by this agreement is the world.

TERM

• 3 years’ x 3 years’ x 3 years
• This Agreement will continue until one party provides the other at least ninety (90= days’ notice in writing prior to the end of Initial Period or any subsequent four-year extension.

THE PLAYER’S WARRANTIES

During the Term throughout the Territory, the Player hereby warrants that:

• The Player will not enter into or execute any contract, document, arrangement or understanding relating to his activities, without prior consultation with the Manager;
• The Player has full authority to enter into and performs this Agreement and is not bound by any previous agreement which adversely affects this Agreement.
• The Player will not engage any other person or company to perform any of the duties to be performed by the Manager hereunder, nor will the Player delegate to any other person any of the powers delegated to the Manager without the Manager’s prior written consent; and
• The Player will refer to the Manager all engagement and contract enquiries and offers concerning the Player’s activities and will make full disclosure to the Manager of any contracts or arrangements relating to the Player’s activities which have not been initiated by the Manager.

TERMINATION 

No breach of this agreement is a material breach giving the other party the right to terminate unless:

• The party allegedly in breach is given written notice specifying the nature of the breach (this notice must be clearly headed “Breach of agreement-Notice to Cure); and
• The party receiving the notice fails to rectify the breach within 30 days of such notice.

TERMINATION

• The Manager may by notice in writing to the Player terminate this agreement upon a breach of any provision of this Agreement by the Player provided that notice in writing of the matter constituting such breach is first given to the Player and such default is not rectified within thirty (30) days of service of such notice. Such termination will not prejudice any other actions legally available to the Manager.
• The Player may by notice in writing to the Manager terminate this agreement in the event that an application is made for the winding up of the Manager provided that such winding up application is not dismissed within forty five (45) days of service of any winding up application on the Manager.

Cet article est le fruit d’une collaboration entre Mission 89 et l’Association européenne des agents de football (AEAF) dans le cadre d’une campagne relative au mercato d’été.

Vous l’avez fait. Vous avez réussi à obtenir un essai avec un club et vous allez rejoindre le groupe des joueurs. Tout le monde est prêt à lever son verre au sein de la famille pour porter un toast votre réussite, à votre carrière de footballeur. Félicitations, mais attendez.

Il y a un contrat à signer. Idéalement, les documents juridiques devraient être examinés par le personnel juridique.

Pas d’avocat ? L’Association européenne des agents de football vous propose gracieusement quelques clauses à surveiller dans le contrat. Le bon contre le mauvais. Ce n’est pas un substitut à un avocat mais considérez que c’est un guide pratique pour vous aider à comprendre les aspects juridiques afin que vous puissiez prendre des décisions en connaissance de cause.

BONNES CLAUSES:

LES PARTIES

1. (nom, prénom et adresse de joueur, respectivement, pour les personnes morales: nom et adresse de l’entreprise, ainsi que nom et prénom de la/des personne/s qui agit/agissent pour elle)

Ci-après : l‘intermédiaire

L’intermédiaire est désigné par le joueur pour fournir des services sur le marché ___________ (indiquez le marché, c’est-à-dire Australie/Global/Europe) aux conditions suivantes :

– Fournir des services de mentorat et de conseil en matière de médias sociaux ;

– Orientation professionnelle et retour d’information sur la formation/le développement ;

– Afin de conclure un contrat de travail professionnel entre le joueur et un club ;

– Conseils en matière de rémunération de la formation ;

– Conseils sur le règlement de la FIFA pour les mineurs qui souhaitent être transférés à l’étranger ;

– Des conseils sur les bourses d’études et les programmes d’académie et les programmes universitaires basés aux États-Unis ;

– Conseils en matière de passeport ;

– Conclure un renouvellement du contrat du joueur avec son club actuel

– Mettre en place des procès locaux et à l’étranger.

RÉMUNERATION

2. Si, pendant la durée du présent contrat, le joueur est âgé de moins de dix-huit (18) ans et est donc mineur, l’intermédiaire ne doit recevoir ou accepter aucune rémunération de la part du joueur ou en relation avec lui. Si le joueur signe un contrat professionnel alors qu’il est encore mineur, négocié par l’intermédiaire, toutes les sommes dues à l’intermédiaire (comme convenu entre l’intermédiaire et le joueur et son parent/tuteur dans une lettre séparée qui fixe le montant de la commission de …%) seront détenues en fiducie et payables à l’intermédiaire après que le joueur ait atteint l’âge de 18 ans. L’intermédiaire et le tuteur du joueur conviendront mutuellement de l’endroit où cet argent sera conservé et du compte sur lequel il sera versé, ce qui sera stipulé dans la lettre d’engagement. Lorsque le joueur atteint l’âge de 18 ans, l’intermédiaire et le joueur (et si nécessaire le tuteur) conviennent de signer un nouveau contrat d’intermédiaire pour couvrir le reste de la période du contrat du club professionnel négocié par l’intermédiaire lorsque le joueur avait moins de 18 ans.

CONDITIONS GÉNÉRALES

3. (a) L’Intermédiaire s’engage à sauvegarder les intérêts du Joueur pendant la durée du présent Contrat.

(b) L’intermédiaire garantit qu’il se conforme à tout travail de contrôle des jeunes si la Fédération de football l’exige.

RÉSILIATION

4. Le contrat sera automatiquement résilié avec effet immédiat si l’enregistrement de l’intermédiaire auprès de la Fédération de football expire pendant la durée du contrat et si l’intermédiaire ne renouvelle pas son enregistrement dans les 14 jours suivant la demande écrite du joueur.

Un contrat de représentation avec un joueur âgé de plus de 15 ans, mais de moins de 18 ans, est résiliable et un joueur mineur peut résilier le contrat en donnant un préavis d’un mois. 

IMPLICATION DES PARENTS

5. A l’âge de 18 ans, sur n’importe quel terrain et à tout moment, sans l’autorisation expresse des parents du joueur et du directeur ou d’un représentant du directeur et obtenir une autorisation appropriée pour leur permettre de travailler avec des enfants.

LA COMMUNICATION AVEC LES JOUEURS ÂGÉS DE MOINS DE 18 ANS 

7. Un agent accrédité, ou toute personne agissant en son nom, ne doit à aucun moment communiquer avec un joueur âgé de moins de 18 ans, en personne ou par

courrier, ou téléphone, ou message textuel, ou courrier électronique, ou

l’utilisation de sites de réseaux sociaux (y compris Facebook.com et Twitter.com), ou de tout autre moyen ou forme de communication,

sans avoir obtenu au préalable le consentement écrit du parent ou du tuteur du joueur.

MAUVAISES CLAUSES

LES CLAUSES D’AUTORISATION

 Le mineur assume tous les risques liés à l’acceptation de cet accord de représentation des joueurs et accepte d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité, ainsi que de libérer et de décharger entièrement et pour toujours l’agent de toutes les réclamations, demandes, actions, causes d’actions, poursuites, controverses, obligations et responsabilités de toute sorte et de toute nature relatives à des dommages corporels, des différends contractuels ou des dommages économiques subis directement ou indirectement du fait du comportement de l’agent.

TERRITOIRE

Le territoire couvert par cet accord est le monde.

TERME

(a) 3 ans x 3 ans x 3 ans

(b) Le présent accord se poursuit jusqu’à ce qu’une partie donne à l’autre un préavis écrit d’au moins quatre-vingt-dix (90= jours) avant la fin de la période initiale ou de toute prolongation ultérieure de quatre ans. 

LES GARANTIES DU JOUEUR  

Pendant la Durée du contrat sur l’ensemble du Territoire, le Joueur le garantit par la présente:

• Le Joueur ne conclura ou n’exécutera aucun contrat, document, arrangement ou accord relatif à ses activités, sans consultation préalable avec le Manager ;
• Le Joueur a toute autorité pour conclure et exécuter le présent accord et n’est pas lié par un accord antérieur qui affecte négativement le présent Accord.
• Le joueur n’engagera aucune autre personne ou société pour remplir les fonctions du Manager en vertu des présentes, et ne déléguera à aucune autre personne les pouvoirs délégués au Manager sans le consentement écrit préalable du Manager ; et
• Le joueur doit soumettre au Manager toutes les demandes et offres d’engagement et de contrat concernant les activités du joueur et doit divulguer au Manager tous les contrats ou arrangements relatifs aux activités du joueur qui n’ont pas été initiés par le Manager.

 RÉSILIATION

Aucune violation de cet accord n’est une violation matérielle donnant à l’autre partie le droit de résilier, sauf si :

1. a) la partie prétendument en infraction reçoive un avis écrit précisant la nature de l’infraction (cet avis doit être clairement intitulé “Violation de l’accord – Avis de remédier”) ; et
2. b) La partie qui reçoit l’avis ne corrige pas la violation dans les 30 jours suivant cet avis.

RÉSILIATION

(a) Le Manager peut, par notification écrite au Joueur, résilier le présent accord en cas de violation d’une disposition du présent accord par le Joueur, à condition qu’un avis écrit de l’affaire constituant cette violation soit d’abord donné au Joueur et que cette violation ne soit pas rectifiée dans les trente (30) jours suivant la notification de cet avis. Une telle résiliation ne portera pas préjudice aux autres actions dont dispose légalement le Manager.

(b) Le Joueur peut, par notification écrite au Manager, résilier le présent accord dans le cas où une demande de liquidation du Manager est faite, à condition que cette demande de liquidation ne soit pas rejetée dans les quarante-cinq (45) jours suivant la signification de toute demande de liquidation au Manager.